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美國公司註冊常見問題 50 題

本頁是戰國策集團(NSS Group)整理的美國公司註冊常見問答,收錄 50 題台灣人成立美國公司最常問的問題。內容涵蓋外國人可否註冊、要不要飛美國、LLC 與 Corporation 怎麼選、各州比較、EIN 稅號、BOI 申報、Mercury 銀行開戶、Stripe 金流與美國稅務合規。

問答分類與題數
分類題數
基礎入門8 題
州別選擇7 題
申請流程8 題
註冊代理人4 題
EIN 稅號5 題
BOI 申報4 題
銀行金流6 題
稅務5 題
年度維護4 題

外國人(台灣人)可以註冊美國公司嗎?

可以。美國歡迎外國人創業,非美國公民、非居民都能 100% 持有美國公司(LLC 或 Corporation),不需要綠卡、美國簽證或社會安全碼(SSN)。台灣創業者只需要護照與基本身分資料,即可全程線上完成美國公司註冊,我們提供繁體中文一對一協辦,從選州、送件到取得文件一站完成。

註冊美國公司需要親自飛去美國嗎?

完全不需要。美國公司設立全程可線上辦理:公司文件由州政府電子核發、EIN 稅號向 IRS 線上申請、銀行開戶(如 Mercury)也支援遠端視訊完成。您人在台灣就能擁有一間合法的美國公司,我們的系統付款後即自動向州政府送件。

LLC 和 Corporation(C-Corp)該怎麼選?

LLC(有限責任公司)架構彈性、稅務採穿透式課稅、年度合規簡單,是外國創業者、跨境電商與自由工作者的首選。Corporation(股份有限公司)可發行股票、設董事會,適合要引進創投募資、發放員工股權或未來在美國上市的團隊。若您主要目的是收款、經營品牌與資產隔離,選 LLC;若要走募資路線,選 C-Corp。

註冊一間美國公司要多少錢?

費用由三部分組成:州政府規費(各州不同,約 US$50–300)、註冊代理人(Registered Agent)年費,以及服務商的代辦費。我們的價目全部公開透明,在訂購頁選好州別與服務即可看到總價,線上刷卡(Stripe)或匯款付款後即時開始辦理,沒有隱藏費用。

美國公司多久可以辦好?

視州別與送件方式而定:懷俄明、德州線上送件約 2 個工作天核准,加州、紐約約 3 個工作天,郵寄送件則多需 7–10 個工作天。我們系統對每個州都標示了「州政府辦理天數」,付款後自動送件,核准文件會直接出現在您的客戶後台可下載。EIN 稅號另需數天至數週(視 IRS 作業量)。

一個人可以開美國公司嗎?

可以。美國各州都允許單一成員 LLC(Single-Member LLC)與單一股東的 Corporation,一個人同時擔任所有職務完全合法。單人 LLC 在稅務上預設為「穿透實體」,公司本身不課稅、由成員申報,維運也最簡單,是個人跨境接案與電商賣家最常見的架構。

沒有美國地址可以開公司嗎?

可以。法規要求的是「註冊代理人地址」(我們提供),而非您本人的美國住址。若您需要收取美國政府與商業信件,可加購「美國地址/收信代收」服務,取得真實美國街道地址並代收轉寄郵件,開銀行帳戶與申請金流時也更方便。

台灣公司可以當美國公司的股東嗎?

可以。美國 LLC 的成員(Member)與 Corporation 的股東可以是外國自然人,也可以是外國法人(例如台灣的股份有限公司)。以母公司持有美國子公司是常見的跨境架構,有利於品牌切分與稅務規劃;設立時在成員資料填入公司名稱即可,我們會協助正確申報。

哪一州最適合外國人註冊美國公司?

最熱門的是懷俄明州(Wyoming):無州所得稅、股東資訊不公開(隱私佳)、年費低廉、對外國人友善,是跨境電商與線上事業的首選。其次是德拉瓦(Delaware,適合募資)與新墨西哥(New Mexico,維護成本最低)。若您的業務沒有實體據點,通常不需要選加州或紐約這類高稅州。

為什麼那麼多人選懷俄明州(Wyoming)?

懷俄明是美國第一個立法承認 LLC 的州,優勢包括:零州所得稅、零特許稅、成員與經理人姓名不進入公開紀錄(匿名性高)、年報費用低(最低 US$60)、線上送件約 2 個工作天核准。對沒有美國實體營運的跨境創業者來說,懷俄明的「低成本+高隱私」組合幾乎沒有對手。

德拉瓦州(Delaware)適合我嗎?

德拉瓦擁有全美最成熟的公司法院(Court of Chancery)與判例體系,美國過半數上市公司與絕大多數創投支持的新創都註冊在德拉瓦。如果您計畫向美國創投募資、發行優先股或未來 IPO,投資人幾乎都會要求德拉瓦 C-Corp。純電商或接案者則通常選懷俄明更省。

我人在台灣做跨境電商(Amazon/Shopify),該選哪州?

多數跨境電商賣家選懷俄明 LLC:無州所得稅、維護便宜、隱私好,搭配 EIN 即可開 Amazon/Shopify/Stripe/PayPal 帳號。若您在美國有倉儲或員工(如使用 FBA 以外的自營倉),才需要評估在該州做外州登記(Foreign Qualification)。我們可依您的銷售通路給選州建議。

在 A 州註冊的公司可以在其他州做生意嗎?

可以。美國公司在全美 50 州都能與客戶交易、線上收款。只有當您在某州有「實質營運據點」(辦公室、員工、倉庫)時,才需要在該州辦理外州公司登記(Foreign Qualification)。純線上業務通常只需要註冊州一個登記即可。

各州的年度維護費差很多嗎?

是的,差距可觀。例如懷俄明年報最低 US$60、新墨西哥甚至不要求年報;而加州每年至少 US$800 特許稅(Franchise Tax)、德拉瓦 LLC 年稅 US$300。選州時除了設立費,更要看「每年持續要繳多少」,我們的價目頁對各州費用完全透明。

選錯州了以後可以搬嗎?

可以,常見做法有二:一是辦理「州際遷移(Domestication/Conversion)」把公司法律上搬到新州;二是在新州設新公司、把舊公司解散或作為子公司。兩者都有規費與文件成本,因此第一次選州建議先想清楚業務型態,我們可免費協助評估。

在你們平台註冊美國公司的流程是什麼?

四步驟:① 在訂購頁選州別與實體類型(LLC/Corp)並勾選服務(設立、註冊代理人、EIN、BOI 等)② 填公司名稱備案與聯絡資料、線上付款(Stripe 刷卡或匯款)③ 系統自動向州政府送件,需要補充的資料(如成員名單、管理方式)會在客戶後台出現表單引導您填寫 ④ 州政府核准後,公司文件自動同步到您的後台可隨時下載。全程繁體中文介面。

公司名稱有什麼規定?可以用中文嗎?

公司名稱必須使用英文(拉丁字母),LLC 名稱結尾需含「LLC」或「Limited Liability Company」,Corporation 需含「Inc.」「Corp.」等字樣,且不得與該州既有公司重複。建議準備 2–3 個備案名稱(我們的表單支援三個備案),中文品牌可用音譯或意譯,註冊後也可以另外登記 DBA 商業別名。

註冊時需要提供哪些文件和資料?

基本資料非常簡單:公司名稱備案、負責人英文姓名(同護照)、聯絡 Email 與電話、成員/股東名單與地址、管理方式(成員自管或委任經理人)。多數州不要求上傳護照,但我們依 KYC 規範會請您上傳護照或身分證影本以核實身分(檔案加密保存)。不需要英文財力證明或營運計畫書。

什麼是公司章程(Articles of Organization / Incorporation)?

這是州政府核准公司成立的法定文件:LLC 叫 Articles of Organization(組織章程),Corporation 叫 Articles of Incorporation(公司章程)。內容包含公司名稱、註冊代理人、地址等法定事項,是開銀行帳戶、申請金流與簽約時最常被要求出示的文件。核准後我們會把電子版放進您的客戶後台。

什麼是營運協議(Operating Agreement)?一定要有嗎?

Operating Agreement 是 LLC 成員之間的內部合約,規範出資比例、利潤分配、管理權限與退出機制。多數州不強制送交政府,但銀行開戶、投資人盡調常會要求出示;多成員 LLC 更是強烈建議簽署以避免日後糾紛。我們可提供範本協助您完成。

付款後多久會開始辦理?進度怎麼查?

付款成功當下系統就自動向州政府送件(真人工作日內複核),您會收到訂單確認信與專屬追蹤連結。登入客戶後台可即時查看狀態:已付款 → 送件中 → 州政府處理中 → 已核准,文件核發後自動出現在「我的美國公司」區塊供下載,全程不需要來回寄 Email。

送件後被州政府退件怎麼辦?

最常見退件原因是公司名稱重複或格式不符。我們送件前會先做名稱初步檢查降低風險;若仍被退件,會用您預留的備案名稱重新送件,或與您確認新名稱,州政府規費由我們與州政府之間處理,不會要求您重複付費(惡意或多次任意改名除外)。

可以幫我加急處理嗎?

部分州提供加急(Expedited)通道,可將審查時間縮短至 1–2 個工作天甚至當天,州政府會收取額外加急費。若您有急迫的簽約或開戶需求,下單後聯繫客服註明訂單編號,我們會報價並改走加急通道。

什麼是註冊代理人(Registered Agent)?為什麼一定要有?

註冊代理人是公司在註冊州的法定收件窗口,負責代收州政府通知、年報提醒與法律文書(如訴訟送達),美國各州法律都強制要求公司必須指定一位在該州有實體地址的註冊代理人。沒有 RA 或 RA 失效,公司會被列為「不良狀態(Not in Good Standing)」甚至被行政解散。

我可以自己當註冊代理人嗎?

理論上可以,但必須在註冊州擁有實體街道地址(不能是郵政信箱)且工作時間有人收件——對人在台灣的創業者來說實務上不可行。因此外國人開美國公司幾乎都使用專業註冊代理人服務,我們的 RA 服務涵蓋全美 50 州+DC。

註冊代理人年費是多少?到期沒繳會怎樣?

我們的註冊代理人服務採年費制,價格在訂購頁依州別即時顯示。到期前系統會自動以 Email 與簡訊提醒您續費(30 天前、7 天前、逾期各一次),客戶後台可一鍵刷卡續約。若長期未續,公司將失去法定收件窗口,州政府可將公司列入不良狀態並最終撤銷登記,恢復需額外規費與時間。

更換註冊代理人麻煩嗎?

不麻煩。各州都有「變更註冊代理人(Change of Registered Agent)」表單,規費多在 US$0–50 之間,線上送件數個工作天生效。若您目前的代理人服務即將到期或服務不佳,我們可以無縫接手,過程不影響公司存續狀態。

什麼是 EIN?我的美國公司一定需要嗎?

EIN(Employer Identification Number)是美國國稅局 IRS 核發的聯邦稅號,相當於公司的身分證號碼。開美國銀行帳戶、申請 Stripe/PayPal、報稅、與美國企業簽約幾乎都必須提供 EIN,因此實務上每一間要營運的美國公司都需要申請。

沒有 SSN(社會安全碼)可以申請 EIN 嗎?

可以。外國人沒有 SSN 或 ITIN 一樣能替公司申請 EIN,方式是以「外國責任人(Foreign Responsible Party)」身分向 IRS 遞交 SS-4 表格(傳真或郵寄)。這正是我們 EIN 代辦服務處理的事:替您正確填寫 SS-4、代為送件並追蹤核發進度。

EIN 要等多久才下來?

有 SSN 的美國人線上申請可即時取得;外國人走 SS-4 傳真/郵寄通道,一般需要 1–4 週(旺季可能更久,視 IRS 作業量)。我們送出後會持續追蹤,核發後把 EIN 確認文件(CP 575)上傳到您的客戶後台。建議公司文件核准後立即申請 EIN,以免耽誤開戶時程。

EIN、ITIN、SSN 差在哪裡?

三者都是美國稅務識別碼但對象不同:SSN 發給美國公民與合法工作者;ITIN 發給有美國報稅義務但無 SSN 的個人;EIN 則是發給「公司實體」的稅號。開公司收款只需要 EIN,不需要先有 ITIN 或 SSN——這是最常見的誤解之一。

拿到 EIN 之後可以做什麼?

EIN 到手代表公司稅務身分完備,可以:開立美國銀行帳戶(Mercury、Relay 等)、申請 Stripe/PayPal/Amazon 收款、僱用美國員工或承包商、向供應商申請企業帳期,以及每年向 IRS 申報。搭配公司章程與 EIN 文件,您的美國公司就是完整可營運狀態。

什麼是 BOI 申報(Beneficial Ownership Information)?

BOI 是依美國《企業透明法》(Corporate Transparency Act)向財政部金融犯罪執法局 FinCEN 申報「實質受益人」資訊的義務,內容包含持股 25% 以上或有實質控制權者的姓名、生日、地址與證件資料。這是聯邦層級的申報,與州政府年報是兩回事。

我的公司需要申報 BOI 嗎?什麼時候要交?

絕大多數在美國註冊的中小型 LLC 與 Corporation 都屬於「申報公司」,新成立公司需在規定期限內完成首次申報(依 FinCEN 現行規定),受益人資料變更時也要在 30 天內更新。豁免對象主要是銀行、上市公司等已受高度監管的實體,一般跨境創業者的公司不在豁免之列。

不申報 BOI 有什麼罰則?

故意不申報或申報不實,FinCEN 可處每日民事罰款(數百美元/天,上限數萬美元),情節重大者甚至有刑事責任(罰金與有期徒刑)。因為罰則以「日」累計,強烈建議設立時就把 BOI 一併辦妥——我們的訂購流程可直接勾選 BOI 申報服務。

BOI 申報需要準備什麼資料?

每位實質受益人需提供:法定姓名、出生日期、現居地址,以及一份有效證件(護照或駕照)的號碼與影像。公司端則需提供法定名稱、EIN、註冊州與美國地址。資料備齊後由我們代為向 FinCEN 線上遞交,完成後提供申報回執存檔。

人在台灣可以開美國公司銀行帳戶嗎?

可以。數位銀行如 Mercury 專為新創與外國創辦人設計,全程線上申請、免赴美:提交公司章程、EIN 文件與護照,視訊或文件審核通過即開戶,可收 ACH/Wire/國際匯款。我們提供 Mercury 開戶輔導服務,協助準備文件與提高過件率。傳統實體銀行(Chase、BofA)多數仍要求本人臨櫃。

開 Mercury 帳戶需要什麼條件?

需要:已核准的美國公司(LLC/Corp)、EIN 稅號、創辦人護照,以及能說明業務內容的官網或商業說明。Mercury 不收月費、支援虛擬卡與 API,對跨境電商與 SaaS 非常友善。注意 Mercury 目前不支援部分高風險行業與部分受制裁地區股東,送件前我們會先幫您檢視。

美國公司可以申請 Stripe 收款嗎?

可以,這是很多台灣創業者開美國公司的主因。擁有美國公司+EIN+美國銀行帳戶後,即可申請 Stripe US 帳號,收全球信用卡、支援訂閱制與 Apple Pay,費率與功能都優於多數在地方案。我們提供 Stripe 申請輔導,協助設定帳戶與合規資料。

一定要有美國電話號碼嗎?你們有提供嗎?

開銀行帳戶、申請金流與部分平台驗證時,美國電話會方便很多。我們提供「美國電話號碼」加購:付款後在客戶後台自選區碼與號碼(例如 212 紐約、415 舊金山),即時開通,可收語音與簡訊。注意此為網路號碼(VoIP),少數嚴格的銀行簡訊驗證可能不接受,屆時可搭配實體 SIM 方案。

收到的美金要怎麼匯回台灣?

常見作法:從美國帳戶(如 Mercury)以國際電匯(SWIFT)匯回台灣的外幣帳戶,或使用 Wise 等匯款服務降低手續費。匯回時銀行會依台灣規定申報結匯用途;建議保留公司帳務紀錄以利報稅與資金來源說明。大額或頻繁匯回者,建議先與會計師確認稅務申報方式。

美國公司帳戶和個人帳戶可以混用嗎?

強烈不建議。公司與個人資金混用(Commingling)會破壞 LLC 的有限責任保護——訴訟時法院可能「刺穿公司面紗」直接追到個人資產,報稅時也難以舉證。正確做法是公司收支全部走公司帳戶,需要時以分潤(Distribution)或薪資名義轉到個人帳戶並留下紀錄。

外國人擁有的美國 LLC 要繳美國稅嗎?

取決於是否有「美國實質關聯收入(ECI)」。若您人在台灣遠端經營、在美國沒有員工、辦公室或倉庫等固定據點,多數服務型與純線上收入不構成 ECI,可能不需繳美國聯邦所得稅;但仍有年度申報義務(見 5472 題)。跨境稅務個案差異大,重大金額請務必諮詢美國稅務師(CPA),我們可轉介合作事務所。

什麼是 Form 5472?聽說罰款很重?

外國人 100% 持有的單一成員 LLC,每年必須向 IRS 申報 Form 5472+1120 表頭,揭露公司與外國關係人之間的資金往來(出資、借貸、費用代付等)。未申報或逾期的罰款是每次 US$25,000 起,是外國創辦人最容易踩的雷。我們會在報稅季前提醒您,並可轉介 CPA 代辦。

美國公司賺的錢,在台灣要報稅嗎?

台灣採屬人主義課稅:台灣稅務居民的海外所得(含美國公司分配的利潤)屬於「海外所得」,個人全年海外所得達新台幣 100 萬元以上需計入最低稅負制申報,基本所得額超過免稅額(750 萬)部分才可能實際補稅。美國已繳的稅通常可扣抵。建議台美兩邊都保留完整帳務並諮詢會計師。

什麼是 W-8BEN/W-8BEN-E?什麼時候會用到?

這是向美國付款方聲明「我是外國人/外國公司」的稅務表格,用來適用租稅協定稅率或免除預扣稅:個人填 W-8BEN,公司填 W-8BEN-E。使用 Stripe、Amazon、券商或收美國企業款項時,平台常會要求填寫。表格本身不用交給 IRS,交給付款平台即可,我們可協助指導填寫。

LLC 和 C-Corp 的稅怎麼算不一樣?

LLC 預設穿透課稅:公司不繳聯邦所得稅,利潤直接歸屬成員申報(外國成員視 ECI 判定)。C-Corp 則公司層級先繳 21% 聯邦公司稅,分配股利給外國股東時原則上再預扣 30%(可依租稅協定調整)——即所謂雙重課稅。這也是純跨境營運者偏好 LLC 的主因之一。

公司設立後每年要做哪些事?

三件事:① 繳州政府年報/年費(各州名稱與金額不同,如懷俄明 Annual Report 最低 US$60)② 續約註冊代理人年費 ③ 依身分完成稅務申報(如 5472)與 BOI 資料更新。我們的系統會在到期前自動 Email+簡訊提醒,客戶後台可一鍵續費,不怕漏辦。

註冊美國公司第二年起,各州有哪些費用需要續約繳費?

第二年起的固定支出有三類:① 註冊代理人年費——全美各州都必須續約(我們為固定年費,全州同價);② 州年報/特許稅——各州差異最大:懷俄明約 US$60、德拉瓦 LLC 年稅 US$300、加州至少 US$800 特許稅、紐約每兩年僅 US$9、德州需申報但多數小公司稅額為 0;而亞利桑那、密蘇里、新墨西哥、俄亥俄、南卡羅來納等州甚至沒有年報義務;③ 年度稅務申報——外國人持有的單一成員 LLC 每年須向 IRS 申報 Form 5472+1120(未報罰款 US$25,000 起)。我們的系統會在到期前 30 天與 7 天自動以 Email+簡訊提醒,客戶後台可一鍵完成續約繳費,各州年報代辦價格(含州規費)在訂購頁全數公開。

忘記繳年報會怎麼樣?公司會被註銷嗎?

逾期未繳年報,州政府會先把公司列為「不良狀態(Not in Good Standing)」並加收滯納金;持續未處理將被「行政解散(Administrative Dissolution)」——公司喪失法律地位、銀行帳戶可能被凍結。多數州允許在期限內付費「復權(Reinstatement)」,但費用與程序都比準時繳貴得多,交給我們的到期提醒系統最保險。

不想繼續經營了,美國公司要怎麼收掉?

正確程序是向州政府遞交解散文件(Articles of Dissolution),結清稅務與最後一次申報,並關閉銀行帳戶。切勿直接棄置不管——年費與罰款會持續累積,且掛名的公司可能衍生稅務與法律責任。我們提供公司解散代辦,協助您乾淨退場。

服務提供者:戰國策集團 NSS Group|客服信箱 mkt@nss.com.tw|資料更新日期