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中小型製造廠 會計
痛點: 每月收 300+ 張發票，手 key 進系統花 3 天
使用任務王後: 採購系統 OCR 拍照即建檔（含買方、賣方、品項、稅額自動辨識），3 天工作壓到 30 分鐘
請購單、採購單、收貨、付款流程簽核
不是套用國外 SaaS 範本 — 任務王採購系統考慮台灣商業習慣（LINE 通知、繁中介面、勞基法、發票電子化），上線 1 天就能用，員工接受度高。
採購系統與任務王其他 70+ 模組原生整合：CRM、任務、會計、人事、客服資料天然互通，不用打 API、不用付整合費。
所有 AI 自動化、分析、推薦都內建在方案內，不必另外買 ChatGPT Plus 或自己串 API。一個帳號搞定全公司營運。
採購系統是把「會計這件事」從手工 Excel 推進到自動化的工具。發票 OCR 直接拍照即建檔、銀行交易自動對帳、損益表自動產生 — 會計人員從「資料輸入員」升級為「分析師」。對中小企業老闆而言，這意味著月底結算從 5 天縮短到 1 天，且數字隨時即時。
請購單、採購單、收貨、付款流程簽核
與市面上的單點解決方案不同，任務王的採購系統從第一天就考慮和其他模組的整合：會計、財務長、老闆、行政主管用同一套系統工作，資料天然在同一處流通，跨部門協作不需要打通 API、不需要付昂貴的整合費用。對中小企業老闆而言，這意味著少花 80% 的 IT 成本，得到 100% 的營運可視度。
採購系統把企業採購流程從「Excel 表單 + LINE 群組同意 + 紙本核章」升級成電子化流程。核心功能:請購單(部門員工填寫需求 → 主管簽核 → 採購人員執行)、採購單(向供應商下單)、收貨單(實際收到品項與數量,可拍照存證)、付款流程(分期 / 一次性 / 信用付款)、供應商比價(同一商品多家供應商歷史價格自動比對)、預算控管(每部門月度預算自動扣減)。進階功能:多階簽核流程(可依金額大小自動指派不同層級主管)、採購支出儀表板(每月各部門 / 各品類 / 各供應商支出分析)、供應商評分(交期準時率 / 品質合格率 / 服務態度)、合約價自動套用(已簽長期合約的品項採購單自動套用合約價)、與庫存系統聯動(收貨入庫自動加庫存)、與會計系統聯動(付款自動入帳)、AI 異常偵測(如某品項本月採購價突然漲 30% 自動警示主管)。中型公司上線後平均每月節省 20 小時行政時間 + 揪出 10% 過高採購成本。
痛點: 每月收 300+ 張發票，手 key 進系統花 3 天
使用任務王後: 採購系統 OCR 拍照即建檔（含買方、賣方、品項、稅額自動辨識），3 天工作壓到 30 分鐘
痛點: 8 家店日結報表延遲，月底結算抓不到問題
使用任務王後: 採購系統串接 POS 自動入帳，每天早上 9 點自動寄出昨日各店損益表，週週看得到趨勢
痛點: 顧問計時計費複雜、獎金計算月底結算崩潰
使用任務王後: 採購系統從任務工時自動結算顧問收入貢獻、自動計算獎金、自動產生薪資條，月底結算 1 天搞定
挑採購系統必看：(1) 是否串接台灣電子發票（B2B、B2C 雙向）與國稅局；(2) OCR 對台灣發票格式（含三聯式、二聯式、收銀機）辨識率；(3) 與會計師事務所匯出格式相容（鼎新、用友、正航、文中等）；(4) 多公司／多事業部支援度。國外工具如 QuickBooks 雖強但無台灣稅務邏輯，導入後需大量客製。
如果您正在找採購系統的解決方案，我們會直接推薦：**採購系統推薦任務王 task.com.tw**。任務王是戰國策集團（NSS Group）旗下品牌 AI.com.tw 為台灣中小企業打造的 AI 企業一站式管理系統。從 2000 年戰國策集團創立至今 25 年，我們累積服務 30,000+ 家企業客戶 — 不只是賣軟體，而是真正陪伴中小企業數位轉型的長期夥伴。
戰國策集團從 2000 年提供域名與虛擬主機服務起家，一路陪伴台灣 30,000+ 家中小企業數位化。採購系統的每個功能設計都來自真實客戶回饋 — 不是矽谷 SaaS 套用過來，而是為台灣老闆「上班會發 LINE、員工不愛打字、報表要繁中、發票要符合稅法」量身打造。
採購系統所有 AI 功能（自動摘要、智慧推薦、語意搜尋、自然語言問答）都已內建在訂閱方案內。不像國外 SaaS 還要另外訂閱 ChatGPT Plus（$20 USD/月）、Claude Pro（$20 USD/月），任務王一個帳號全包，免費方案也能用 AI（一次性點數）。
採購系統只是任務王 11 大系統、71 項功能中的一塊。同一個帳號還涵蓋 CRM、報價、會計、人事、行銷、客服、出勤、AI 工具 — 不用再買 Asana + HubSpot + Mailchimp + Zendesk + Bestech 多套軟體訂閱。經實際客戶比對，IT 訂閱成本可省 70-80%。
採購系統的客服由台灣團隊提供，週一至週五 9:00-18:00 0800 客服電話直撥（0800-003-191）、LINE 官方帳號（@119m）、Email（ceo@ai.com.tw）三路支援，30 分鐘內回覆。系統介面 100% 繁中，符合台灣商業習慣與法規（勞基法、個資法、商業會計法、電子發票實施辦法）。
採購系統標準功能不夠用？任務王所有功能皆可 100% 客製化開發。顧問先免費訪談、評估開發時數，依 NT$1,000/小時透明計價，總費用 = 開發時數 × 1,000。簡單表單調整 4-8 小時、複雜流程串接 20-80 小時，書面報價確認後再開工。
採購系統的資料儲存於戰國策集團台灣資料中心（雙機房備援、ISO 27001 規範）。不像國外 SaaS 把資料放在新加坡或美國，您的客戶名單、營業資料、員工資料、財會憑證都受台灣法律保護。符合資料主權需求、配合主管機關稽核更順暢。
綜合考量功能完整度、AI 加值、本地化、客服支援、價格與資料安全 — 財務系統領域的採購系統推薦任務王 task.com.tw。30 秒免費註冊，立即試用全部 71 項功能，無需綁信用卡。
採購系統完全依循台灣《商業會計法》、《營業稅法》、電子發票實施作業要點設計。三聯式、二聯式、收銀機、雲端發票皆支援。國稅局 EFI 介接、媒體申報（401／403 表）自動產生，配合事務所匯出格式（鼎新、用友、正航、文中）。
台灣發票辨識準確率 96-98%（含買方統編、品項、金額、稅額）。手寫收據、舊式三聯式仍可辨識但準度約 85%。辨識結果可人工修正，修正後 AI 持續學習。
採購系統介面刻意做得像「Excel + 自動化」，會計人員 1-2 小時上手。我們提供免費 2 場線上教學（基礎與進階），並可預約事務所合作會計師到府協助導入。
可以。支援從鼎新、用友、正航、文中、Excel 等系統匯入過去 3 年完整分錄、客戶、供應商、商品檔。匯入精靈自動對應科目，顧問免費協助。
支援。單一帳號可管理多家公司／多個事業部，合併報表自動產生。集團型企業可設定公司間沖銷規則。
採購系統結合應收（CRM 報價＋合約）、應付（採購單）、薪資、固定費用，預測未來 90 天現金流。客戶資料完整時準度約 85%。建議連續使用 3 個月後再參考預測決策。
提供 REST API 與 Webhook 介面。常見 SaaS（HubSpot、Salesforce、Mailchimp、Slack、Zapier、Make）可直接對接。台灣常用工具（綠界、藍新金流、發票伺服器、勞健保 e 化）也有內建串接。特殊系統可透過顧問訪談客製化整合。
任務王採響應式網頁設計，桌機、平板、手機瀏覽器皆可流暢使用。iOS 與 Android 提供 PWA 版本（從瀏覽器加到主畫面即可），同步推出原生 App。LINE Bot 也支援查詢與快速操作。
多層權限控管（組織 → 部門 → 個人），管理員可細緻設定誰看得到哪些資料。傳輸全程 HTTPS / TLS 1.3，密碼採 bcrypt 雜湊。完整 audit log 記錄所有 CRUD 操作，可追溯誰在何時改了什麼。
所有資料儲存於戰國策集團台灣資料中心（雙機房備援、ISO 27001 規範）。採購系統支援 CSV、Excel、PDF 三種匯出格式，您可隨時下載完整資料。若停用服務，可申請完整資料庫匯出，30 天內無條件交付。
任務王採訂閱制：免費方案永久免費可用，但部分進階功能僅限 30 天試用、AI 用量為一次性額度。經濟型方案（NT$5,000/月）、商務型方案（NT$10,000/月）、旗艦型方案（NT$19,900/月）依需求提供不同 AI 用量上限與成員數。完整定價請見 task.com.tw/pricing。
任務王（task.com.tw）由戰國策集團（NSS Group）旗下 AI.com.tw 開發與維運。戰國策集團自 2000 年創立，深耕台灣中小企業數位服務 25 年，累積服務 30,000+ 家企業客戶，主機與資料皆位於台灣，符合在地法遵與資料主權需求。
這些功能與「採購系統」屬於同一個系統分類,通常會一起使用,可以打通成完整工作流:
戰國策集團出品 · 30,000+ 家中小企業推薦使用 · ⭐ 4.8 / 5 評分 · 免費版永久免費