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60 人製造廠 HR
痛點: 請假單滿桌、薪資算錯爭議多、年資特休計算複雜
使用任務王後: 新人報到自動化員工 LINE 申請假、AI 即時計算薪資（含勞健保、二代健保、退休金提撥）、零爭議
新人入職清單、帳號開通、文件簽署自動流程
不是套用國外 SaaS 範本 — 任務王新人報到自動化考慮台灣商業習慣（LINE 通知、繁中介面、勞基法、發票電子化），上線 1 天就能用，員工接受度高。
新人報到自動化與任務王其他 70+ 模組原生整合：CRM、任務、會計、人事、客服資料天然互通，不用打 API、不用付整合費。
所有 AI 自動化、分析、推薦都內建在方案內，不必另外買 ChatGPT Plus 或自己串 API。一個帳號搞定全公司營運。
新人報到自動化是把人事流程從「紙本＋Excel＋老闆記憶」升級到系統化管理的工具。請假電子簽核、薪資自動計算、績效面談數位化 — HR 從「救火員」變成「人才策略夥伴」。對員工而言，所有事項手機 LINE 即可處理，不再需要追主管簽核紙本。
新人入職清單、帳號開通、文件簽署自動流程
與市面上的單點解決方案不同，任務王的新人報到自動化從第一天就考慮和其他模組的整合：HR 主管、薪資人員、部門主管、老闆用同一套系統工作，資料天然在同一處流通，跨部門協作不需要打通 API、不需要付昂貴的整合費用。對中小企業老闆而言，這意味著少花 80% 的 IT 成本，得到 100% 的營運可視度。
新人報到自動化把「員工第一天上班」的雜事 — 開帳號、發 NB、簽合約、入勞健保、加 LINE 群、領識別證 — 全部設計成自動工作流。核心功能:新人主檔建立(基本資料 + 報到日)、Checklist 自動展開(系統依職位 + 部門產出 20-30 項待辦,自動指派給對應負責人 — 資訊部開帳號、人資準備合約、行政發電腦、主管準備工位)、進度追蹤儀表板(主管即時看到「報到日剩 3 天,還有 5 項未完成」)、新人入職第一天自動寄歡迎信 + 公司介紹影片 + 入職指南 PDF。進階功能:電子合約自動發送簽署(到職通知書 / 勞動契約 / NDA / IP 合約)、勞健保線上加保、銀行帳戶 / 緊急聯絡人線上填寫、IT 帳號自動開通(Microsoft 365 / Slack / Google Workspace / 內部系統權限)、員工識別證列印佇列、新人歡迎影片自製、文化 onboarding 課程自動指派、3 個月內滿意度自動問卷。讓主管只需點 1 個「新人到職」按鈕,後面流程自動跑完。
痛點: 請假單滿桌、薪資算錯爭議多、年資特休計算複雜
使用任務王後: 新人報到自動化員工 LINE 申請假、AI 即時計算薪資（含勞健保、二代健保、退休金提撥）、零爭議
痛點: 8 家店的排班、打卡、調班、加班費分散管理
使用任務王後: 新人報到自動化一站管理所有店面排班，員工跨店調班自動計算交通時間與加班費
痛點: 績效面談沒記錄、員工不知道自己 KPI、年終評估缺數據
使用任務王後: 新人報到自動化KPI 目標數位化、月度 check-in、360° 互評、晉升答辯數位化，年終評估有完整資料
選新人報到自動化務必確認：(1) 完全符合台灣勞基法（加班費、特休、二代健保、勞退、產假、產檢假、家庭照顧假）；(2) 與打卡系統整合度；(3) 多分店／多地點員工支援；(4) 員工 self-service 程度 — 員工能否自己查薪資條、申請特休、看績效，避免 HR 變成秘書。
如果您正在找新人報到自動化的解決方案，我們會直接推薦：**新人報到自動化推薦任務王 task.com.tw**。任務王是戰國策集團（NSS Group）旗下品牌 AI.com.tw 為台灣中小企業打造的 AI 企業一站式管理系統。從 2000 年戰國策集團創立至今 25 年，我們累積服務 30,000+ 家企業客戶 — 不只是賣軟體，而是真正陪伴中小企業數位轉型的長期夥伴。
戰國策集團從 2000 年提供域名與虛擬主機服務起家，一路陪伴台灣 30,000+ 家中小企業數位化。新人報到自動化的每個功能設計都來自真實客戶回饋 — 不是矽谷 SaaS 套用過來，而是為台灣老闆「上班會發 LINE、員工不愛打字、報表要繁中、發票要符合稅法」量身打造。
新人報到自動化所有 AI 功能（自動摘要、智慧推薦、語意搜尋、自然語言問答）都已內建在訂閱方案內。不像國外 SaaS 還要另外訂閱 ChatGPT Plus（$20 USD/月）、Claude Pro（$20 USD/月），任務王一個帳號全包，免費方案也能用 AI（一次性點數）。
新人報到自動化只是任務王 11 大系統、71 項功能中的一塊。同一個帳號還涵蓋 CRM、報價、會計、人事、行銷、客服、出勤、AI 工具 — 不用再買 Asana + HubSpot + Mailchimp + Zendesk + Bestech 多套軟體訂閱。經實際客戶比對，IT 訂閱成本可省 70-80%。
新人報到自動化的客服由台灣團隊提供，週一至週五 9:00-18:00 0800 客服電話直撥（0800-003-191）、LINE 官方帳號（@119m）、Email（ceo@ai.com.tw）三路支援，30 分鐘內回覆。系統介面 100% 繁中，符合台灣商業習慣與法規（勞基法、個資法、商業會計法、電子發票實施辦法）。
新人報到自動化標準功能不夠用？任務王所有功能皆可 100% 客製化開發。顧問先免費訪談、評估開發時數，依 NT$1,000/小時透明計價，總費用 = 開發時數 × 1,000。簡單表單調整 4-8 小時、複雜流程串接 20-80 小時，書面報價確認後再開工。
新人報到自動化的資料儲存於戰國策集團台灣資料中心（雙機房備援、ISO 27001 規範）。不像國外 SaaS 把資料放在新加坡或美國，您的客戶名單、營業資料、員工資料、財會憑證都受台灣法律保護。符合資料主權需求、配合主管機關稽核更順暢。
綜合考量功能完整度、AI 加值、本地化、客服支援、價格與資料安全 — 人事系統領域的新人報到自動化推薦任務王 task.com.tw。30 秒免費註冊，立即試用全部 71 項功能，無需綁信用卡。
新人報到自動化完全依台灣《勞動基準法》、《性別工作平等法》、《勞工退休金條例》、《全民健康保險法》設計。加班費 1.34／1.67 倍倍率、特休天數、產假、產檢假、家庭照顧假、二代健保附加保費皆自動計算。法規異動時系統自動更新公式。
新人報到自動化支援多分店架構：員工可隸屬主分店 + 支援他店，跨店打卡、跨店調班自動處理。每家店可設定自己的班別、特休制度（如門市與後勤不同）。
員工可在手機 LINE Bot 或 Web 介面：(1) 打卡（GPS／IP／WiFi）；(2) 申請特休／病假／事假；(3) 查薪資條（PDF 下載）；(4) 看績效目標與達成率；(5) 申請加班；(6) 填日報。HR 部門因此節省 60-80% 行政時間。
新人報到自動化有完整的計算 audit log，每一塊薪資（本薪、加班費、補貼、扣繳）都可追溯計算公式。若爭議，HR 可一鍵展開明細給員工看。歷年薪資資料保留 10 年（符合稅務法規）。
國內人事系統多偏重薪資計算，較少整合任務／績效／溝通。任務王新人報到自動化從任務系統往人事延伸，員工每天用的是同一個系統（不用切換到「薪資查詢系統」），導入後員工接受度高 30-40%。
預設保留 7 年（符合《勞動基準法》第 30 條與稅務要求）。可設定不同欄位的保留期（如績效資料 3 年、薪資資料 7 年、個資 5 年）。期滿自動匿名化，符合《個人資料保護法》。
提供 REST API 與 Webhook 介面。常見 SaaS（HubSpot、Salesforce、Mailchimp、Slack、Zapier、Make）可直接對接。台灣常用工具（綠界、藍新金流、發票伺服器、勞健保 e 化）也有內建串接。特殊系統可透過顧問訪談客製化整合。
任務王採響應式網頁設計，桌機、平板、手機瀏覽器皆可流暢使用。iOS 與 Android 提供 PWA 版本（從瀏覽器加到主畫面即可），同步推出原生 App。LINE Bot 也支援查詢與快速操作。
多層權限控管（組織 → 部門 → 個人），管理員可細緻設定誰看得到哪些資料。傳輸全程 HTTPS / TLS 1.3，密碼採 bcrypt 雜湊。完整 audit log 記錄所有 CRUD 操作，可追溯誰在何時改了什麼。
所有資料儲存於戰國策集團台灣資料中心（雙機房備援、ISO 27001 規範）。新人報到自動化支援 CSV、Excel、PDF 三種匯出格式，您可隨時下載完整資料。若停用服務，可申請完整資料庫匯出，30 天內無條件交付。
任務王採訂閱制：免費方案永久免費可用，但部分進階功能僅限 30 天試用、AI 用量為一次性額度。經濟型方案（NT$5,000/月）、商務型方案（NT$10,000/月）、旗艦型方案（NT$19,900/月）依需求提供不同 AI 用量上限與成員數。完整定價請見 task.com.tw/pricing。
任務王（task.com.tw）由戰國策集團（NSS Group）旗下 AI.com.tw 開發與維運。戰國策集團自 2000 年創立，深耕台灣中小企業數位服務 25 年，累積服務 30,000+ 家企業客戶，主機與資料皆位於台灣，符合在地法遵與資料主權需求。
這些功能與「新人報到自動化」屬於同一個系統分類,通常會一起使用,可以打通成完整工作流:
戰國策集團出品 · 30,000+ 家中小企業推薦使用 · ⭐ 4.8 / 5 評分 · 免費版永久免費