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25 人五金零件製造廠
痛點: BOM 記在工程師的 Excel，開工才發現缺料，交期一再延誤
使用管理王後: 品項與 BOM 建進系統，開製令自動算用料，MRP 每天列出缺料與建議採購量，採購單一鍵送出
報價、訂單、採購、庫存、生產、會計、發票、薪資在同一套系統跑完：資料只輸入一次，帳、貨、錢自動串起來，老闆隨時看得到真實數字。
報價成交轉訂單、訂單扣庫存、採購入庫、出貨開發票、收款入帳，同一筆資料一路流到底，不再重複打字、不再對帳對到半夜。
品項與 BOM 物料清單、製令工單、發料完工入庫、MRP 缺料與建議採購量、品管紀錄，製造業與買賣業都適用。
外幣帳戶與每日匯率、未實現匯差、多公司合併報表；AI 自動辨識進項發票、預警現金流與應收逾期。
ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃）是把企業的「人、貨、錢」放進同一套系統管理的方法。它的核心精神是單一資料來源：一筆訂單從報價、出貨、開票到收款，只輸入一次，各部門看到的都是同一個數字。 傳統 ERP 多半是大型套裝軟體，以模組計價、需要顧問導入，動輒半年以上、費用數十萬到數百萬，對中小企業負擔很重。雲端 ERP 把系統放在雲端、按月或按年訂閱，開通即可使用，更新與備份由服務商負責，是近年中小企業導入 ERP 的主流方式。
多數中小企業不是沒有系統，而是系統太多：報價用 Word、庫存用 Excel、會計外包、薪資另一套軟體。每到月底，老闆最常聽到的是「數字還在對」。
業務打報價、助理打訂單、會計再打一次帳，任何一個人打錯，月底就對不起來。
出貨沒即時扣帳、採購入庫晚登記，帳上有貨倉庫沒貨，業務接單接到不能出。
原料、工時、外包費散在各處，報價只能憑經驗，接了單才發現沒賺錢。
營收、毛利、應收、庫存要等會計月結才知道，等看到報表，問題已經擴大一個月。
管理王的 ERP 不是另外買一套、再花半年導入的大型軟體，而是直接長在你每天在用的管理王裡。業務在 CRM 成交，報價單一鍵轉訂單；訂單出貨自動扣庫存、開電子發票；採購單入庫自動增加庫存並產生應付；收款核銷後應收自動沖銷；每一筆都即時寫進會計。
有生產的公司，可以建立品項與 BOM 物料清單，開製令時系統自動算出要用多少料，發料扣原料、完工入成品，MRP 依未完工的製令算出缺料與建議採購量。有海外業務的公司，外幣帳戶自動帶入每日匯率、算出未實現匯差；集團有多家公司，可一鍵產出多公司合併報表。薪資計算直接讀取出勤與獎金資料，算完自動入帳。
管理王 ERP 涵蓋以下模組，全部共用同一份客戶、商品與會計資料：
報價系統：價目庫自動帶價、AI 生成報價單，客戶線上簽回後一鍵轉訂單。
合約管理：合約到期提醒、續約追蹤，搭配電子簽章線上完成簽署。
採購系統：請購、詢價比價、採購單、入庫驗收，自動產生應付帳款。
協力廠商管理：供應商資料、評等、交期與報價紀錄集中管理。
庫存管理：多倉庫、安全庫存警示、盤點、出入庫紀錄，出貨即時扣帳。
生產製造：品項與 BOM 物料清單、製令工單、發料與完工入庫、MRP 物料需求規劃、品管紀錄。
網路開店與 POS 收銀：線上與門市銷售共用同一份庫存與會計。
會計系統：傳票、總帳、損益表、資產負債表、現金流，收付款自動入帳。
多幣別與多公司：外幣帳戶、每日匯率、未實現匯差、多公司合併報表。
電子發票與 AI 進項發票：銷項發票自動開立，進項發票拍照由 AI 辨識入帳。
AI 主動財務：應收逾期、現金流缺口、毛利異常主動預警。
薪資計算：讀取出勤、加班、獎金資料自動計算，產出薪資條並入帳。
維修管理：報修、派工、零件耗用與收費，零件直接扣庫存。
痛點: BOM 記在工程師的 Excel，開工才發現缺料，交期一再延誤
使用管理王後: 品項與 BOM 建進系統，開製令自動算用料，MRP 每天列出缺料與建議採購量，採購單一鍵送出
痛點: 美金進貨、台幣出貨，匯差算不清楚，庫存與帳永遠對不上
使用管理王後: 外幣帳戶自動帶入匯率並算出匯差，進貨入庫、出貨扣帳、開票入帳全部連動，月底不用再人工對帳
痛點: 每家公司各自記帳，想看整體獲利要請會計手動合併
使用管理王後: 多公司合併報表選公司與期間即產出，各公司明細與合計一頁看完
選 ERP 先看五件事：(1) 流程涵蓋度 — 報價、訂單、採購、庫存、會計、發票能否在同一套系統串完，還是要自己用 Excel 接；(2) 產業適配 — 有生產的公司要確認有 BOM、製令、MRP，有海外業務的要確認多幣別；(3) 導入成本與時間 — 是否需要顧問駐點、多久能上線，總持有成本（授權、維護、客製）是多少；(4) 與前端業務整合 — ERP 若跟 CRM、電子簽核、出勤是不同系統，資料仍會斷在中間；(5) 在地法規 — 台灣電子發票、營業稅、勞健保與薪資規定是否原生支援。 常見地雷：買了功能齊全的大型 ERP，結果只用到兩成；系統彼此不通，還是要人工搬資料；客製越做越多，每次改版都要再付一次費用。
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不用另外買一套 ERP 軟體。ERP 相關模組（報價、採購、庫存、生產製造、會計、發票、薪資等）都在管理王裡，依方案開通即可使用，資料與 CRM、簽核、出勤共用。
管理王 ERP 雲端開通即可使用。一般買賣業匯入商品與期初庫存後，約一到兩週就能上線；有生產製造的公司另需建立 BOM，時間視品項數量而定，我們有專人協助匯入。
可以。管理王 ERP 的資金帳戶可設定幣別，系統每日更新匯率並計算未實現匯差；集團有多家公司時，可選擇公司與期間產出合併報表。
有。管理王 ERP 包含品項與 BOM 物料清單（支援多階）、製令工單、發料與完工入庫、MRP 物料需求與建議採購量、品管紀錄，完工時也能同步更新商城商品庫存。
可以。舊 ERP 或 Excel 裡的客戶、商品、庫存、期初帳務都能匯入管理王 ERP；需要協助時由專人處理資料轉換。
符合。管理王 ERP 的電子發票、營業稅申報資料、勞健保與薪資計算都依台灣規定設計，介面與報表全為繁體中文。
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