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40 人設計顧問公司
痛點: 請款單、請假單都是紙本，主管常出差，一張單卡一個禮拜
使用管理王後: 全面改用電子簽核，主管在 LINE 收到通知直接簽核，簽核平均天數從 5 天降到 1 天內
簽核、打卡、請假、任務、公告、會議室預約、通訊錄、知識庫集中在一個入口：員工不用在十個系統間切換，主管在手機上就能簽核與掌握進度。
打卡、請假、加班、出差、請款、用品領用、會議室預約都在同一個地方，員工不用記好幾個網址與帳號。
表單依流程自動送到該簽的主管，手機 LINE 就能通知與簽核，誰卡住、卡多久一目了然。
組織圖與通訊錄、公司公告、AI 知識庫、團隊即時通訊、線上會議與 AI 會議記錄，新人第一天就找得到資料。
EIP（Enterprise Information Portal，企業資訊入口）是員工每天上班使用的整合入口網站，把公告、簽核、出勤、文件、通訊錄與各種內部系統集中在同一個畫面。它與 ERP 的分工是：ERP 管「人、貨、錢」的營運資料，EIP 管「員工每天的行政與協作」。 早期 EIP 多是企業自建的內部網站，只能看公告與連結；現代 EIP 則把電子簽核、出勤、會議室預約、知識庫與即時通訊都做進來，並支援手機操作，讓員工在外面也能處理行政事務。
公司人數一過十人，行政事務就開始失控：請假單在主管抽屜裡、公告發在 LINE 群組被洗掉、新人問了三次才知道表單放哪。
主管出差，請款單、請假單就停在桌上，沒人知道卡在誰那裡。
重要公告發在 LINE 群組，一天後就被洗掉；新人不知道公司規定在哪裡。
口頭或白板登記，兩組人同時走進會議室，客戶在門口等。
打卡一套、簽核一套、通訊錄在 Excel，員工每天光切換系統就浪費時間。
管理王的 EIP 把員工每天要用的行政與協作功能放在同一個入口。員工上班打卡、查看今日任務與公告；要請假、加班、出差或請款，填電子表單送出，系統依公司設定的簽核流程送到對應主管，主管在手機上就能簽核；要開會，先查會議室與設備的空檔再預約，時段重疊系統自動擋下。
找人時打開組織圖與通訊錄，依部門、職稱、匯報線查到聯絡方式；找資料時問 AI 知識庫，它依公司上傳的規章與文件回答。團隊用即時通訊與線上會議協作，AI 自動整理會議記錄與待辦。主管看團隊日報、出勤分析與績效，人資則用新人報到自動化與教育訓練帶新人上手。
管理王 EIP 涵蓋以下模組，與 ERP、CRM 共用同一份員工與組織資料：
簽核中心：請假、加班、出差、請款、用品領用、採購申請等電子表單，自訂欄位與多層簽核流程，手機與 LINE 通知簽核。
電子合約與電子簽章：合約線上送簽、追蹤簽署狀態，具法律效力。
任務管理：語音、LINE、Email 交辦，AI 拆解步驟、看板與甘特圖追進度。
打卡與出勤：GPS 與 Wi-Fi 打卡、排班與班表、外勤拜訪紀錄、出勤異常偵測與分析排行。
會議室與設備預約：會議室、投影機、公務車線上預約，時段重疊自動擋下。
組織圖與員工通訊錄：依部門與匯報線呈現，搜尋姓名、職稱、電話、Email。
團隊日報與部門日報：員工每日回報，主管一頁看完團隊進度。
團隊即時通訊與線上視訊會議：內部溝通與遠端會議，AI 自動產出會議記錄與待辦。
AI 知識庫：上傳規章、SOP、產品文件，員工直接用問的找答案。
教育訓練與新人報到自動化：課程、測驗、證書，新人報到流程自動派發。
績效管理與獎勵系統：KPI 設定、考核、獎勵點數與兌換。
AI 履歷篩選：自動讀取應徵信件，AI 評分與排序候選人。
痛點: 請款單、請假單都是紙本，主管常出差，一張單卡一個禮拜
使用管理王後: 全面改用電子簽核，主管在 LINE 收到通知直接簽核，簽核平均天數從 5 天降到 1 天內
痛點: 總部公告發在 LINE 群組，各店員工常說沒看到
使用管理王後: 公告集中在 EIP 首頁並追蹤已讀，規章放進 AI 知識庫，員工直接問就有答案
痛點: 會議室撞期、新人找不到該找誰
使用管理王後: 會議室線上預約自動擋重疊；組織圖與通訊錄讓新人第一天就知道每個部門的窗口
選 EIP 看五件事：(1) 電子簽核彈性 — 能不能自訂表單欄位與多層簽核流程，有沒有代理人、加簽、退回；(2) 行動化 — 主管能不能在手機或 LINE 上完成簽核，而不是只能回辦公室開電腦；(3) 與出勤、薪資的串接 — 請假、加班核准後是否自動進出勤與薪資，還是要人資再抄一次；(4) 知識與協作 — 公告、文件、知識庫、通訊錄是否集中且好搜尋；(5) 權限與稽核 — 不同部門看到的資料是否分得清楚，簽核紀錄能否追溯。 常見地雷：EIP 只是一堆連結的集合，實際作業還是在別的系統；簽核流程寫死改不動；只能在電腦上用，主管出差就停擺。
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ERP 管營運資料，例如訂單、庫存、會計；EIP 管員工每天的行政與協作，例如簽核、出勤、公告、會議室、知識庫。管理王兩者都在同一套系統裡，資料互通。
可以。表單欄位、簽核層級、各部門的簽核人與代理人都能自訂，也能設定金額門檻走不同流程。
可以。有待簽核的表單時會以 LINE 與 Email 通知，主管在手機上就能查看內容並核准或退回。
會。核准的假單與加班單會自動寫入出勤紀錄，薪資計算時直接讀取，人資不用再人工輸入。
有。會議室、設備、公務車都能線上預約並自動檢查時段衝突；組織圖可依部門與匯報線呈現，員工通訊錄支援搜尋與一鍵撥號、寄信。
十人以上的公司就很適合。功能依方案開通，人數成長時調整方案即可，不需要重新導入。
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