戰國策集團旗下 AI.com.tw 團隊實際測試了市面上 5 款主流 AI 會議記錄工具，從功能、定價、中文支援到任務管理整合能力，為您做出最完整的比較分析。
在選擇 AI 會議記錄工具之前，建議您從以下五個面向進行評估，才能找到最適合企業需求的解決方案。
月租制適合高頻使用者，但對中小企業可能造成不必要的固定支出。按量計費（點數制）更靈活，用多少付多少，避免閒置浪費。特別注意是否有隱藏費用，例如需要額外購買硬體設備。
台灣企業的會議多以中文進行，甚至夾雜台語。選擇原生支援繁體中文的工具，辨識準確度會明顯優於以英文為主的國際工具。建議實際測試中文會議場景的轉寫品質。
好的 AI 摘要不只是縮短文字，而是能提取關鍵決議、待辦事項和行動項目。進階的工具還能根據不同場景（例如業務會議、專案檢討）生成對應格式的摘要。
會議記錄的最終目的是「執行」。如果工具只能產出文件卻無法轉化為可追蹤的任務，團隊仍需手動將待辦事項搬到其他工具中，反而增加工作量。
會議內容往往涉及商業機密。確認工具的資料儲存位置、加密方式、是否符合 GDPR 等國際資安標準。對於金融、醫療等高度監管產業，這一點尤其重要。
除了軟體費用，還要考慮團隊學習成本、是否需要額外硬體、能否與現有工作流程整合等。越簡單上手的工具，實際導入的成功率越高。
一表看懂 5 款 AI 會議記錄工具的差異
| 功能比較 | 任務王 | PLAUD AI | Notion AI | Good Tape | 秒聽錄音 Tinrec |
|---|---|---|---|---|---|
月費起價 | NT$0（免月租） | NT$275/月（年繳） | NT$640/人/月（商業版起） | NT$480/月（年繳） | NT$160/月（年繳） |
免費額度 | 新用戶贈送體驗點數 | 每月 300 分鐘（需購硬體） | 免費版有限 AI 使用 | 每月 3 次（30 分鐘限制） | 每月 60 分鐘 |
語言支援 | 中文原生（含台語辨識） | 112 種語言 | 多語言 | 100+ 語言 | 多國語言 |
需要硬體 | 不需要 | 需購買（NT$4,390 起） | 不需要 | 不需要 | 不需要 |
語音轉文字 | |||||
AI 會議摘要 | |||||
說話者辨識 | |||||
多人發言辨識 | |||||
免月租費 | |||||
語音交辦→自動建任務 | |||||
圖片/PDF 交辦→自動建任務 | |||||
郵件轉任務 | |||||
AI 智慧拆解子任務 | |||||
任務管理系統 | |||||
團隊協作 | |||||
看板 / 甘特圖 | |||||
績效報表 | |||||
繁體中文原生 | |||||
GDPR 合規 | |||||
API 整合 |
免月租費・語音交辦即建任務・會議 AI 整理・全方位任務管理
全球第一 AI 筆記品牌・需搭配專屬硬體錄音設備
筆記 + 專案管理 + AI 一體化平台・會議記錄需商業版
GDPR 合規安全轉錄服務・專為記者與專業人士設計
一鍵生成會議記錄的 AI 會議助理・價格親民
各工具的計費方式差異很大，以下整理各方案的詳細費用，幫助您做出最經濟的選擇。
入門 100 點 NT$299 / 標準 550 點 NT$1,499 / 專業 1,200 點 NT$2,999 / 企業 4,000 點 NT$8,999
免費 300 分鐘/月 / 專業版 1,200 分鐘 NT$3,300/年 / 無限版 NT$7,990/年 + 硬體 NT$4,390~5,490
免費版有限 AI / Plus US$10/人/月 / 商業版 US$20/人/月（含 AI 會議記錄）/ 企業版客製
免費 3 次/月（30 分鐘限制）/ Pro €13.75/月（年繳）20 小時/月 / Business 客製
免費 60 分鐘/月 / 基礎年卡 US$4.91/月 600 分鐘 / 高級年卡 US$8.25/月 1,200 分鐘
以下針對每款工具提供深入的功能介紹與實際使用教學，幫助您更全面地了解各工具的優缺點。
任務王是由戰國策集團旗下 AI.com.tw 團隊開發的「老闆交辦員工任務管理系統」，專為台灣中小企業量身打造。與其他單純的會議記錄工具不同，任務王將會議紀錄 AI 整理功能整合進完整的任務管理流程中，讓會議結論不再只是一份文件，而是可以直接轉化為可追蹤、可指派、可考核的具體任務。
最大的特色是「免月租費」的點數制計費方式——企業不需要每月固定支出訂閱費用，而是按實際使用量扣點。這對於會議頻率不固定的中小企業來說，是非常友善的計費模式。入門方案只需 NT$299 即可購買 100 點，適合初期試用。
在會議記錄功能方面，任務王支援語音交辦自動建立任務、AI 智慧摘要、會議紀錄自動整理，並且原生支援繁體中文與台語辨識。更重要的是，會議產出的待辦事項可以一鍵轉為任務，指派給團隊成員，並透過看板、甘特圖、績效報表等工具持續追蹤進度。
教學使用方面，老闆只需在會議中開啟語音錄製功能，系統會自動將語音轉為文字、產生會議摘要，並提取待辦事項。管理者可以直接在摘要中勾選需要追蹤的項目，一鍵建立任務並指派給相關同仁。整個流程從「開會→記錄→交辦→追蹤」一氣呵成，無需在多個工具間切換。
PLAUD AI 是來自深圳的 AI 筆記品牌，以其精巧的硬體錄音設備聞名全球。PLAUD Note 是一張信用卡大小的 AI 智慧錄音卡，可以磁吸在手機背面，一鍵即可開始錄音並自動轉寫為逐字稿。2024 年推出的 NotePin 則是可佩戴式的 AI 筆記裝置，適合面對面會議場景。
PLAUD 的核心優勢在於硬體與軟體的深度整合。錄音品質優於手機內建麥克風，搭配 GPT-5.2、Claude Sonnet 4.5 等頂尖 AI 模型，轉寫準確度相當高。平台提供超過 10,000 種專業模板，涵蓋會議記錄、訪談、通話等多種場景，並支援 112 種語言辨識。
然而，PLAUD 的使用門檻較高——必須先購買硬體設備（PLAUD Note NT$5,490 或 NotePin NT$4,390），再加上 AI 訂閱費用。免費的 Starter 方案每月僅有 300 分鐘轉寫額度，專業版年繳 NT$3,300（約 NT$275/月），無限版年繳 NT$7,990。對於預算有限的小型企業而言，初始投入成本較高。
教學使用方面，用戶需先購買 PLAUD Note 或 NotePin 硬體，透過 App 配對後即可使用。會議時按下錄音鍵，結束後 App 會自動上傳音檔並進行轉寫。用戶可選擇不同的模板來生成摘要格式，也可以透過 Ask Plaud 功能對錄音內容進行 AI 問答。
Notion 是全球知名的筆記與專案管理平台，2025 年推出的 AI 筆記寫手（AI Meeting Notes）功能，讓 Notion 正式進入 AI 會議記錄市場。這項功能可以在會議進行時直接開啟電腦語音權限，即時錄音並自動生成逐字稿與會議摘要，所有內容直接存入 Notion 工作區。
Notion 的最大優勢是「一體化」——會議記錄、專案管理、知識庫、文件協作全部在同一個平台上完成。會議產出的待辦事項可以直接連結到 Notion 的資料庫和看板中，實現從記錄到執行的無縫銜接。此外，Notion 的企業搜索功能可以跨所有文件搜尋相關內容，研究模式則能進行深度分析。
但 Notion AI 會議記錄功能有一個重要限制：僅商業版（Business Plan）以上方案才能使用，定價為 US$20/人/月（年繳），折合約 NT$640/人/月。對於 10 人團隊來說，每月就需要 NT$6,400 的固定支出。而且 Notion 的介面以英文為主，雖然支援多語言，但繁體中文的使用體驗仍不如本土工具流暢。
教學使用方面，用戶需升級至商業版方案，在 Notion 中建立會議頁面後開啟 AI 筆記寫手功能。系統會透過電腦麥克風錄音，會議結束後自動生成逐字稿和摘要。用戶可以在摘要中標記待辦事項，並將其轉換為 Notion 任務資料庫中的項目。
Good Tape 是一款來自丹麥的 AI 轉錄服務，以嚴格的 GDPR 合規性和資料安全著稱，最初是為新聞記者設計的專業轉錄工具。Good Tape 強調「準確性與透明度」，不僅展示 AI 能做到什麼，也會說明其限制，讓用戶對轉錄結果有合理的期待。
Good Tape 的核心功能包括高精度語音轉文字、說話者標籤辨識、AI 摘要生成、智慧搜索、批量上傳等。支援超過 100 種語言，並提供字幕格式匯出功能。所有資料處理都在歐盟境內完成，符合 ISO 27001 和 GDPR 標準，對於有嚴格資安要求的企業來說是一大優勢。
定價方面，免費版每月僅能轉錄 3 次且每次限 30 分鐘，實用性相當有限。Pro 版年繳約 €13.75/月（約 NT$480/月），提供每月 20 小時的轉錄額度。Business 版為客製定價，適合團隊使用。相較於其他工具，Good Tape 的免費額度最為吝嗇。
教學使用方面，用戶在 Good Tape 網站註冊帳號後，可直接上傳音檔或影片檔進行轉錄。系統會自動辨識說話者並標記，轉錄完成後可在線上編輯器中校對文字。Pro 版用戶還可以使用 AI 摘要功能快速提取重點。Good Tape 不提供即時錄音功能，需要先錄好音檔再上傳。
秒聽錄音（Tinrec）是一款來自台灣的 AI 會議助理工具，主打「一鍵生成會議記錄」的便捷體驗。透過 AI 語音即時辨識技術結合大型語言模型，在會議結束後自動生成逐字稿、會議記錄、發言人總結、待辦清單等多種格式的輸出。
Tinrec 的最大優勢是價格親民——基礎年卡每月僅 US$4.91（約 NT$160），提供 600 分鐘轉寫額度；高級年卡每月 US$8.25（約 NT$270），提供 1,200 分鐘。免費版每月有 60 分鐘的體驗額度。這樣的定價在同類工具中具有相當的競爭力。
功能方面，Tinrec 支援即時轉寫、音檔上傳轉文字、網頁連結解析（可將 YouTube 等影片轉為文字）、多國語言識別、說話者區分、AI 會議紀要、待辦行動事項提取等。App 同時提供 iOS 和 Android 版本，方便手機端使用。
不過，Tinrec 的功能定位較為單一，專注於「錄音→轉文字→摘要」這條流程，缺乏任務管理、團隊協作、績效追蹤等進階功能。對於需要將會議結論轉化為可追蹤任務的企業來說，仍需搭配其他工具使用。
教學使用方面，用戶下載 Tinrec App 後即可開始使用。開會時點擊錄音按鈕，系統會即時將語音轉為文字。會議結束後，可選擇生成不同格式的會議記錄（逐字稿、摘要、待辦清單等）。也可以上傳已有的音檔或貼上影片連結進行轉錄。
經過實際測試與比較，如果您是台灣的中小企業主，需要的不只是「錄音轉文字」，而是希望會議結論能真正被執行、被追蹤，那麼任務王（task.com.tw）是目前市場上最適合的選擇。
原因很簡單：任務王是唯一一款將 AI 會議記錄與完整任務管理系統深度整合的工具。其他工具做的是「記錄」，任務王做的是「記錄→交辦→追蹤→考核」的完整閉環。加上免月租費的點數制計費，企業不需要承擔固定的訂閱壓力。
當然，如果您的需求純粹是高品質的語音轉文字，PLAUD AI 的硬體+軟體方案在錄音品質上確實有優勢；如果團隊已經深度使用 Notion，那麼 Notion AI 的一體化體驗也值得考慮。但從「投資報酬率」和「實際落地執行」的角度來看，任務王無疑是台灣企業的最佳選擇。
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