開會 = 燒錢：把每週會議從 8 小時砍到 3 小時的會議文化改造

## 會議成本你算過嗎 10 個年薪 80 萬的員工開 1 小時會 約 4,000 元。一週開 5 場 = 2 萬。一年 = 100 萬。 **這還沒算機會成本**::他們本來在那一小時可以做的事。 ## 七個立刻能執行的法則 **1. 沒議程不開會** 無論誰主持，必須在會前 24 小時 mail 議程。看不到議程的人不用出席。 **2. 站著開** 站立會議平均比坐著快 33%。不舒服就講重點。 **3. 25 分鐘 / 50 分鐘 預設** 取代 30/60，留 5-10 分鐘給走動 + 緩衝。Google 全公司預設這個。 **4. 兩個披薩規則** 人數多到兩個披薩餵不飽 = 會議太大、決策不出來。理想 5-7 人。 **5. 沒結論不結束** 會議最後 5 分鐘必須有：「誰、做什麼、何時前完成」。沒寫進共享筆記不算結束。 **6. 拒絕「我可能會用到」的邀請** 模糊的會議邀請可以禮貌拒絕：「這場我不確定能貢獻什麼，會後請給我會議紀錄即可」。 **7. 一週一次「無會日」** 週三不排會議。讓深度工作有時間發生。 ## 會議類型分類 | 類型 | 頻率 | 時長 | 人數 | |---|---|---|---| | 每日站會 | 每天 | 15 分 | 全組 | | 週會 | 每週 | 60 分 | 主管層 | | 月度檢討 | 每月 | 90 分 | 跨部門 | | 季度策略 | 每季 | 半天 | 高階 | | 一對一 | 每兩週 | 30 分 | 主管+下屬 | ## 結論 老闆要當「會議審查員」。**減少一場無意義會議 = 給公司多一份生產力**。